En todas las empresas es muy importante delegar tareas, ya que esto permite gestionar mejor el tiempo, garantizando que todas las actividades que se tengan programadas dentro de la marca van a ser realizadas por las personas adecuadas que cuenten con las capacidades necesarias y específicas de cada cargo para trabajar en ciertos sectores, permitiendo hacer un uso correcto de cada uno de los miembros de la empresa, haciendo que la productividad mejore y así mismo los resultados, en pocas palabras delegar tareas optimiza las funciones de una marca.
Delegar tareas puede parecer un proceso complicado para muchas personas, por eso se recomienda que al momento de realizar esta acción se tenga claro con anterioridad las fortalezas de cada uno de los miembros del equipo, ya que cada actividad necesita de alguien con capacidades específicas para realizar de forma adecuada su labor, tomar decisiones y resolver contratiempos. No hacer este proceso puede ser contraproducente o afectar a la empresa en términos de eficacia, pues delegar tareas es una de las partes más importantes de la organización laboral, afortunadamente Tiktok está consciente de ello, por esta razón la plataforma cuenta con su propio Business center.
El Business center de Tiktok le permite a los creadores de anuncios llevar su campaña de una manera eficaz y organizada por medio de la jerarquización de diferentes roles y permisos para diferentes personas de la organización o incluso para las de fuera de ella. El primer paso que debes cumplir para realizar esto es que debes ser el dueño de una cuenta de anuncios previamente creada antes de establecer una cuenta business. Una vez creada la cuenta, notarás que se puede elegir entre tres diferentes tipos de roles para el usuario, estos son administrador, operador y analista.
Los administradores pueden crear, editar, ver anuncios y acceder a los reportes, este rol cuenta con el máximo nivel de acceso, pues tienen las mismas entradas y permisos que el dueño. Los operadores pueden organizar, ver y editar los anuncios, este rol es perfecto para los managers de las campañas o para cualquier integrante de la empresa que necesite manejar la campaña sin tener el permiso para editar/afectar el presupuesto con el que se cuenta para la campaña, por último, los analistas pueden ver los anuncios y acceder a los reportes de ellos, este es el que rol cuenta con más restricciones, pues debe ser usado por personas que solo necesiten revisar el performance de la campaña a realizar.
Otro punto importante a tener en cuenta es que antes de que puedas administrar una cuenta de anuncios en tu Business Center, primero debes asociar el ID de la cuenta de anuncios con tu perfil de Business Center, para esto existen dos formas de asociar una cuenta de anuncios con tu perfil de Business center, la primera forma es que puedes solicitar acceso desde tu perfil Business escribiendo el ID de la cuenta de anuncios y la segunda es al revés, la cuenta de anuncios puede invitar al perfil de Business center. Cuando alguien te invita a su cuenta, ellos pueden otorgarte el permiso con el rol correspondiente que vas a tener en esa cuenta de anuncios. Por otro lado, si tu eres el dueño de la cuenta, esta va a quedar bajo tu nombre y además después de que hayas realizado los arreglos del perfil, roles y permisos, va a figurar como que tu vas a ser la persona encargada de manejar la campaña.
Business Center es una muy buena herramienta para las agencias o para las organizaciones con muchos miembros y equipos, pues permite delegar roles específicos a diferentes personas, de tal forma que cada una de ellas tenga permisos seleccionados, controlando el acceso que esas personas tienen para intervenir en la campaña, permitiendo así mantener un espacio de trabajo en conjunto más organizado, eficaz, congruente y optimizado. Otra ventaja de usar esta herramienta es que el administrador puede remover el acceso de cierta persona en caso de que ella ya no esté trabajando en la campaña o en la empresa por cualquier razón, como siempre, el perfil de Business center es opcional, pero es altamente recomendado para las organizaciones ya que les permite llevar el trabajo con mayor facilidad y notarán mejores resultados.
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